- Để đáp ứng nhu cầu sử dụng của từng doanh nghiệp và do nhu cầu quản lý tài liệu, trao đổi thông tin giữa mọi người.
AG cung cấp 2 giải pháp sau:
+ Giải pháp sử dụng dịch vụ E-mail plus.
+ Giải pháp Mail Offline.
1. Giải pháp sử dụng dịch vụ E-mail plus
- Các thành viên trong doanh nghiệp gởi, nhận E-mail trực tiếp qua máy chủ mail của nhà cung cấp dịch vụ mail, công cụ sử dụng có thể thông qua website hoặc bằng các phần mềm thông dụng như Outlook Express, Microsoft Outlook, …
Yêu cầu:
- Có đường kết nối Internet: bằng modem quay số hoặc dịch vụ ADSL,…
- Nếu kết nối Internet qua mạng cục bộ LAN thì cần cài các phần mềm chia sẻ truy cập Internet như WinGate, ISA, …
Ai sẽ sử dụng dịch vụ này?
- Dịch vụ này phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, các doanh nghiệp chưa có hệ thống mạng nội bộ hoặc đã có mạng nội bộ nhưng không muốn trang bị đầu tư máy chủ thư tín điện tử nội bộ hoặc phù hợp cho các đơn vị chưa có người quản trị mạng.
Để sử dụng được dịch vụ này cần thực hiện:
- Đăng ký tên miền têncôngty.com.vn hoặc têncôngty.com
- Đường kết nối Internet
- Thuê dịch vụ mail
- Khai báo địa chỉ E-mail cho các thành viên.
2. Giải pháp Mail Offline
- Thư của các thành viên trong doanh nghiệp được máy chủ thư tín điện tử nội bộ (mail server) trong hệ thống hạ tầng kỹ thuật mạng nội bộ chuyển đi thông qua hộp thư (mail box) của nhà cung cấp dịch vụ mail; phương tiện sử dụng có thể bằng các phần mềm thông dụng như Outlook Express, Microsoft Outlook,…
- Tất cả thư gởi đến cho các thành viên trong doanh nghiệp sẽ được gởi vào 1 mail box nằm chờ trong máy chủ mail của nhà cung cấp dịch vụ Internet, định kỳ mail server nội bộ tại doanh nghiệp sẽ kết nối vào Internet rồi vào mail box này lấy thư về phân phát đến từng thành viên.
- Việc trao đổi thư giữa các thành viên trong doanh nghiệp chỉ diễn ra trong hệ thống mạng nội bộ, chỉ có những thư nào có địa chỉ đích có tên miền khác với tên miền của doanh nghiệp mới được gởi ra ngoài. Vì vậy, hệ thống mail sẽ không chiếm nhiều băng thông trên đường truyền kết nối Internet.
Yêu cầu
- Có đường kết nối Internet: bằng modem quay số hoặc dịch vụ ADSL,…
- Phải có hệ thống mạng nội bộ và trang bị máy chủ thư tín điện tử (mail server). Máy chủ mail này được triển khai bằng các phần mềm như: Microsoft Exchange server, MDeamon, VPOP3, ... Việc khai báo các địa chỉ E-mail cho nhân viên sẽ do nhân viên quản trị mạng của doanh nghiệp thực hiện.
- Nếu kết nối Internet qua mạng cục bộ LAN thì cần cài các phần mềm chia xẻ truy cập Internet như WinGate, ISA,…
Ai sẽ sử dụng dịch vụ này?
- Dịch vụ này phù hợp với tất cả các loại hình doanh nghiệp, các doanh nghiệp có hệ thống mạng nội bộ, có số lượng nhân viên khoảng 10 trở lên và có nhân viên quản trị mạng.
Để sử dụng được dịch vụ này cần thực hiện:
- Đăng ký tên miền têncôngty.com.vn hoặc têncôngty.com,…
- Hệ thống mạng nội bộ và 1 mail server
- Đường kết nối Internet
- Thuê dịch vụ mail có thể triển khai dịch vụ mail offline
- Khai báo địa chỉ E-mail cho các thành viên.
- Hãy liên lạc với AG: Sau khi tìm hiểu hiện trạng hệ thống máy tính của doanh nghiệp, AG sẽ đưa ra giải pháp cùng với chi phí tương ứng cho doanh nghiệp.