Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đã thiết lập và đưa vào hoạt động hệ thống trang web trên Internet: trang web trở thành phổ biến công cộng qua Internet. Trang Web trên mạng Internet bước đầu đã đáp ứng được nhu cầu về thông tin giới thiệu doanh nghiệp trên các lĩnh vực: kinh doanh, sản xuất, các sản phẩm chính sách của doanh nghiệp. Tuy nhiên khối lượng thông tin chưa được đăng tải nhiều. Doanh nghiệp hầu như chưa có hệ thống trang web nội bộ để phục vụ công tác điều hành tác nghiệp của lãnh đạo, cán bộ công chức và chuyên viên trong doanh nghiệp. Do đó, việc trao đổi thông tin nội bộ còn hạn chế và đặc biệt công tác quản lý điều hành vẫn mang tính truyền thống.
Thực tế trên cho thấy: để góp phần nâng cao chất lượng khai thác, sử dụng thông tin phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành, tác nghiệp của cán bộ, công chức trong doanh nghiệp thì việc xây dựng Trang thông tin điện tử nội bộ với mục đích tạo lập một điểm truy cập phục vụ mọi nhu cầu thông tin của cán bộ, công chức và chuyên viên là rất cần thiết.
Mục đích
- Cải tiến hình thức phổ biến, trao đổi, tiếp nhận thông tin trong nội bộ doanh nghiệp; góp phần nâng cao chất lượng xử lý công việc của cán bộ, viên chức thông qua việc tạo lập một kho tư liệu điện tử dùng chung được tổ chức phân cấp sử dụng theo từng chủ đề, chuyên mục thông tin và các công cụ cập nhật, tra cứu thông tin tiện lợi kèm theo.
- Trợ giúp lãnh đạo, cán bộ, chuyên viên của doanh nghiệp trong các hoạt động chỉ đạo, tác nghiệp thường ngày như quản lý lịch làm việc, đăng ký lịch làm việc với lãnh đạo Doanh nghiệp; giao việc, ghi nhớ công việc, báo cáo tiến độ công việc; đăng ký, sắp xếp, thông báo lịch sử dụng phương tiện làm việc (phòng họp, phòng học, xe ô tô, …).
- Hỗ trợ việc tra cứu Công báo Chính phủ; cập nhật, tra cứu các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến hoạt động, sản xuất của doanh nghiệp và các văn bản do doanh nghiệp ban hành.
- Thống nhất công nghệ để dễ dàng tích hợp, kết xuất thông tin từ các hệ CSDL của các phần mềm ứng dụng phục vụ chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo cũng như các hoạt động tác nghiệp của cán bộ, công chức và chuyên viên. Trang thông tin điện tử nội bộ sẽ đóng vai trò như là một công cụ tích hợp các thành tố khác trong hệ thống thông tin của Doanh nghiệp, giúp đơn giản hoá các thao tác, giảm thời gian tìm kiếm và tra cứu thông tin.
- Nâng cao nhận thức của cán bộ, chuyên viên trong doanh nghiệp về tiềm năng của CNTT, tạo điều kiện phát triển nhanh các hoạt động tin học hóa khác tại doanh nghiệp, phục vụ đắc lực và có hiệu quả sự nghiệp phát triển ngành.
Phạm vi
- Lãnh đạo doanh nghiệp.
- Các Phòng ban chức năng.
- Các đơn vị trực thuộc doanh nghiệp.
- Cán bộ Lãnh đạo.
- Cán bộ quản lý từng bộ phận.
- Cán bộ chuyên môn, nghiệp vụ.
|